Здравствуйте дорогие читатели блога!
Сегодня мне хотелось бы поговорить с вами о расстановке приоритетов в делах. Этот вопрос очень важен для эффективного достижения поставленных целей. Ведь у всех нас полно разнообразных дел: заботы по дому, учеба, работа, воспитание детей или может быть внуков, дача и т.д. И далеко не всегда хватает времени, сил и других необходимых ресурсов, чтобы все успеть сделать.
Многие задачи из-за такой нехватки могут остаться невыполненными, и не важно, сколько усилий вы приложили. Для того чтобы решить эту проблему и контролировать ход событий вашей жизни необходимо научиться правильной расстановке приоритетов.
Существует метод, который называется матрица Эйзенхауэра, который позволяет разбить все задачи на 4 типа:
— Важные и срочные – это те задачи, которые необходимо выполнить незамедлительно.
— Важные, но не срочные — это те основные задачи, которые приближают вас к достижению долгосрочных целей.
— Срочные, но неважные – это те задачи, которые отнимают у вас много времени, но не приближают вас к вашим целям. Их по возможности надо перепоручать и стараться не допускать их возникновения.
— Неважные и не срочные (можно не выполнять или перепоручить)
Очень важно научиться понимать какие дела к какой из категорий относятся, т.е. различать какие дела важные, а какие срочные. Так одни дела должны быть выполнены немедленно, но быть незначительными в отношении ваших долгосрочных целей. Или же какое-то дело необходимо выполнить с течением времени и оно приблизит вас к желанной цели.
В качестве примера срочной цели можно привести задачу вовремя приехать на работу или не опоздать на поезд. В качестве важной – научиться слепой печати или скорочтению, подготовка плана работы над будущим проектом.
Если при первичной оценке вы обнаружите множество срочных дел, не спешите хвататься в панике за голову. Подумайте, что произойдет, если вы не выполните какие-то из намеченных дел, можно ли перепоручить некоторые из них кому-то ещё, насколько данные задачи отвечают вашей личной системе приоритетов и ценностей.
Когда вы понимаете, что для вас важно и необходимо, а что – второстепенно, гораздо проще рационально распределять время между имеющимися делами и обязанностями, от чего-то отказаться вообще, за часть дел взяться самому, а что-то перепоручить.
При расстановке приоритетов необходимо также учесть ряд важных факторов:
— важность того или иного дела по отношению к вашей основной цели. Приближает ли вас данная задача к достижению основной цели? Или это незначительный момент вашей жизни, который можно немного отложить? Например, устроить уборку/стирку/глажку с вечера или это можно отложить на завтра. Да это можно сделать и с вечера, но глобально это не повлияет на вашу жизнь и вы сможете сделать это в другое время.
— доступность ресурсов для выполнения задачи. Продумайте есть ли у вас необходимые ресурсы для выполнения той или иной задачи. Это позволит вам понять сможете ли вы вообще достичь ее. Или же вам необходимо поработать над «сбором» ресурсов для успешного завершения данного дела.
— итоговый результат – отдача. Ваши дела необходимо также оценить с позиции итогового результата от ваших действий, того что вы в итоге получите. Так, например, постоянное «пустое зависание» в социальных сетях вряд ли принесет вам что-либо ценное. В тоже время правильное использование социальных сетей для раскрутки вашего проекта в будущем может принести свои результаты в том или ином виде (трафик, увеличение продаж и т.д.).
— затраты на выполнение задачи. Сколько и какие ресурсы вам нужно будет затратить на достижение ваших целей? Нужно понимать стоит ли как говориться овчинка выделки.
— экологичность цели. Анализ ваших задач с этой позиции позволит вам понять как достижение ваших целей отразится на вашей жизни и жизни других людей. Например, запуск блога о финансовой грамотности, о правильном отношении к деньгам может помочь многим людям улучшить свое материальное положение. А блог о вашей коллекции пивных пробочек не окажет такого влияния на жизни людей и может быть интересен очень узкому количеству заинтересованных лиц. (Коллекционеров огромная просьба не обижаться! Я не имел целью задеть ваше увлечение. Просто привел пример широты влияния той или иной задачи).
Когда у вас будут четкие цели, расставленные в порядке приоритетности, важности и срочности, то вы можете на их основании составить план действий и эффективного управления своим временем. Исходя из приоритетности ваших дел вам намного проще будет составить ваше расписание.
Только не подумайте, что я агитирую расписывать все ваши дни по минутам. Нет и ещё раз нет! Я говорю именно о распределении списка ваших дел по их приоритетности. Т.е. есть дела обязательные для выполнения при любых обстоятельствах; дела, которые хорошо было бы выполнить; дела, которые когда-то надо сделать и наконец, дела, которые можно поручить кому-то другому.
Для того чтобы использовать этот подход вам необходимо составить список дел, в порядке их приоритетности с номерами 1,2,3 и т.д. И начать работать над делом №1 и трудиться над ним до тех пор, пока не закончите. Далее приступаете к делу №2, которое также доводите до конца. И так дальше по списку.
У вас получится следующее: вы разделили огромную кучу работы на отдельные задачи, распределили их по приоритетности выполнения и приступили к действиям. Самое важное и сложное лучше всего выполнять с утра, когда вы ещё бодры и полны сил для успешного доведения дела до конца.
Такой подход позволит вам эффективно работать и успеть выполнить намеченное за отведенное время. Этот же подход поможет вам и при работе над несколькими проектами параллельно.
На этом, пожалуй, все. Если у вас есть свои методы улучшения собственной эффективности – поделитесь ими в комментариях.
Успехов вам!
И до следующей встречи на страницах блога.
© 2012, . Все права защищены.
