повышение эффективности вашей работы

Доброго времени суток!

В этом посте мы с вами поговорим именно о личной эффективности и как можно ее увеличить. Почему выбор пал на эту тему? Думаю для многих людей (и я в их числе), вопрос личной эффективности играет большую роль. Каждый день нашей жизни мы работаем, занимаемся различными делами, решаем возникшие разного рода задачи/проблемы/сложности, т.е. совершаем определенные действия, направленные на получения какого-то результата. Хочется успеть все, но рук всего лишь две и в сутках всего 24 часа.

Можно ли получить результат, затратив на его достижение меньше сил, времени, каких-то ресурсов? Другими словами можно ли достичь желаемого с большей эффективностью? Хотя правильнее было бы спросить, как достичь определенных результатов с большей эффективностью?

Высокий уровень эффективности помогает человеку поддерживать веру в себя, свои способности и силы. Такая уверенность является важнейшим условием успеха. В тоже время вам сложно будет улучшить эффективность работы, если вы не верите в себя, считаете что вам не хватит сил, умений, терпения достичь поставленных целей. Получается замкнутый круг: вера -> цель -> мотивация -> действие -> результат -> вера. Именно вера в себя, в то, что вы способны достичь намеченного дают вам силы не отступить и двигаться дальше не смотря ни на что.

Процесс повышения своей эффективности начинается в первую очередь с осознания текущего момента, того кто вы и где находитесь. Эту оценку способны дать только вы сами. Вмешательство в этом процесс посторонних людей может только сбить вас, т.к. они способны высказать свое субъективное мнение с позиции своего опыта и видения ситуации, зачастую не отвечающее вашему текущему состоянию.

Есть множество методов, позволяющих увеличить вашу эффективность. Но далеко не все пользуются имеющимися в запасе возможностями для того, чтобы ее увеличить. Мы с вами перечислим, на мой взгляд, основные из них.

— Определитесь в своих целях

Обязательно определитесь с вашими целями и осознайте ваши ценности (т.е. то чем вы руководствуетесь в жизни, что для вас на самом деле важно). Определенная цель будет мотивировать вас для действий. Определившись с целями и ценностями, человек начинает целенаправленное движение к ним, принимает решения и совершает определенные поступки, которые в итоге приведут к желаемому результату.

— Расставьте приоритеты личных целей и дел

Необходимо научиться делать выбор исходя из ваших приоритетов. Часто люди могут терять время на незначительные по важности дела. Когда вы точно понимаете, чего хотите достичь, что для вас имеет первостепенное значение, а что – вторично, то вам намного легче рационально распределить свои усилия и время между вашими действиями. У вас не возникнет вопроса: потратить вечер на просмотр телевизора или же посвятить время, например, сбору информации для написания новых статей для сайта? Таких вопросов может быть огромное множество. Важно лишь то, какой выбор вы сделаете.

— Составьте четкий план

Современный человек постоянно сталкивается с огромным потоком информации и большим количеством дел. Для того чтобы в них не утонуть, а также избавиться от путаницы в голове, которая не дает нам сконцентрироваться на выполнении поставленных задач и значительно понижает эффективность, необходима четкая система – конкретный план.

— Управление личным временем

При правильном распределении времени, вы сможете сделать намного больше дел и, кроме того, у вас появится время на дополнительные важные и интересные для вас дела. Это дополнительное время, вы можете посвятить самосовершенствованию, созданию новых проектов, общению с семьей и друзьями, занятиям хобби и т.д.

— Концентрация на целях – одно дело в один момент времени

Научитесь предельно концентрировать свое внимание на своей деятельности. Сосредоточьтесь на выполнении одной конкретной задачи, не отвлекайтесь ни на что другое. Для этого необходимо исключить все отвлекающие факторы: телевизор, телефон, ICQ и Skype, которые являются основными похитителями времени. Во время работы никаких игр, просмотра соц. сетей и форумов.

— Тренировка самодисциплины

Одним из важных факторов, влияющих на эффективность работы, является ваша способность доводить до логического завершения начатое дело. Вам необходимо постоянно развивать и тренировать вашу самодисциплину, которая позволит вам вне зависимости от внешних или внутренних факторов (различных бытовых проблем, отсутствия настроения, лени и т.п.), продолжать работу и получать результат.

— Развитие полезных навыков

Изучив что-то новое для себя старайтесь постоянно применять полученные знания на практике для того, чтобы это дошло до автоматизма, который позволит прикладывать минимум усилий для выполнения часто повторяющихся действий.

— Взаимодействие с окружающими людьми

Эффективность вашей работы может значительно увеличиться, когда вы работаете не один, а в компании с людьми, разделяющими ваши взгляды и интересы, которые помогают друг другу. Вместе с единомышленниками достижение любой поставленной задачи станет гораздо легче.

— Делегирование

Одним из способов увеличения личной эффективности (точнее значительно ускоряет процесс достижения результата) является умение грамотно и своевременно делегировать определенные задачи тем людям, которые лучше вас справятся с этим заданием, поскольку более компетентны в данном вопросе. К примеру, если вы совсем не разбираетесь в веб-дизайне, то самым правильным решением при создании сайта будет заказать его у профессионалов. Это значительно сэкономит ваше время и нервы.

— Чередуйте свою деятельность и не забывайте себя наградить

Чередуйте умственные и физические нагрузки, это позволит вам меньше уставать и повысит уровень эффективности вашей работы. Старайтесь дать небольшой отдых организму до того, как устанете. Поощряйте себя за достижения на пути к цели. Это позволит сделать процесс достижения результатов более приятным и азартным.

 

© 2012, Алексей. Все права защищены.

Добавить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

Отправить